Classflow
ProduktFür SchulenZugriff & DatenschutzFragen
AnmeldenSchulbereich einrichten
GeografieKlasse: 7a
Nimmt Ihr Kind an der Projektwoche teil?Projektwoche
NeinJa
MusikKlasse: Musikraum
Darf Ihr Kind allein nach Hause?Wilhelma Zoo
Deine Antwort: JaVerbindlich abgegeben
BiologieKlasse: Labor 23
SchwimmenKlasse: Schwimmbad
EnglischKlasse: 7a
Kommen Sie zum Elternabend?Elternabend
NeinJa
MathematikKlasse: 7a
KunstKlasse: Atelier

Der Schulalltag, der zusammengehört.

Arbeitsbereich öffnenSo arbeitet Classflow

Die Ausgangslage

Zu viele Wege für einen Schultag.

Vertretungen im Plan, Rückfragen im Chat, Einwilligungen als PDF und Entschuldigungen im Postfach: Was zusammengehört, landet oft an verschiedenen Orten. Im entscheidenden Moment fehlt dann der Zusammenhang.

VertretungsplanMessengerPDF & PapierE-Mail-Postfach
F
Ein gemeinsamer Stand

Schule · Klasse · Kind · Rolle · Vorgang

So arbeitet Classflow

Informationen bleiben dort, wo sie gebraucht werden.

Classflow ordnet den Schulalltag nicht nur nach Funktionen. Jede Information behält ihren Bezug zu Unterricht, Klasse, Person und nächstem Schritt.

Plan und Änderungen

Unterricht, Vertretungen und Ereignisse bleiben in derselben Tages- und Klassenansicht nachvollziehbar.

Nachrichten mit Aufgabe

Kommunikation kann Einwilligungen, Abstimmungen und weitere Schulaktionen direkt im passenden Kontext tragen.

Aufgaben und Fristen

Hausaufgaben und Materialien entstehen am Unterricht und bleiben für Schüler:innen und Familien auffindbar.

Abwesenheiten und Dokumente

Entschuldigungen und Antworten werden zu Vorgängen mit Status und, wo vorgesehen, einem PDF-Nachweis.

Ein Beispiel aus dem Produkt

Ein Schultag, ein gemeinsamer Stand.

Eine Änderung beginnt im Stundenplan. Die betroffene Klasse sieht den neuen Stand, Lehrkräfte ergänzen Aufgaben oder Hinweise und Familien beantworten die zugehörige Schulaktion – ohne den Kontext neu zusammensuchen zu müssen.

  • Änderungen bleiben am Unterricht sichtbar.
  • Antworten erhalten einen nachvollziehbaren Status.
  • Mobile und Desktop zeigen dieselben wichtigen Fakten.
Dienstag · Klasse 7aAusflug ins Naturkundemuseum
In Vorbereitung
PlanTermin liegt im Klassenkalender
NachrichtInformation ging an die Familien
EinwilligungAntworten sind dem Ereignis zugeordnet
NachweisDokumente bleiben im Schulkontext

Für Entscheidungen und den Alltag

Ein System, unterschiedliche Verantwortung.

Classflow zeigt jeder Rolle den Teil des Schulalltags, der für ihre Aufgabe relevant ist – ohne aus der Schule eine lange Liste voneinander getrennter Konten zu machen.

Entscheidung & Organisation

Schulleitung, Schulträger und Sekretariat

Schulleitung und Sekretariat strukturieren Abläufe und Zugänge. Schulträger erhalten eine konkrete Grundlage, um Produktumfang, Zugriffslogik und offenen Ausbau zu beurteilen.

Tägliche Arbeit

Lehrkräfte und Schulpersonal

Plan, Klasse, Nachricht und Aufgabe im selben Arbeitskontext bearbeiten – mit den Rechten der jeweiligen Zuständigkeit.

Verlässliche Orientierung

Eltern und Schüler:innen

Den aktuellen Plan sehen, offene Aufgaben finden und auf Schulaktionen reagieren. Ein Elternkonto kann mehrere Kinder und Schulen zusammenführen.

Zugriff & Datenschutz

Zugriff beginnt bei der Schule.

Classflow ist um reale Schulzugehörigkeiten aufgebaut. Sichtbarkeit entsteht nicht durch ein frei gewähltes Kontolabel, sondern durch bestätigte Mitgliedschaften, Rollen und Verknüpfungen.

Die Schule bestätigt den Zugang

Ein Einladungslink oder QR-Code vergibt nicht automatisch erhöhte Rechte. Anfragen und neue Schulbereiche werden geprüft.

Rollen haben einen klaren Geltungsbereich

Mitgliedschaft, Rolle und Zuständigkeit bestimmen serverseitig, welche Schule, Klasse oder Person sichtbar und bearbeitbar ist.

Weniger Daten sind der Standard

Die Klassenübersicht zeigt schulischen Kontext, aber keine privaten Kontaktdaten, solange dafür keine ausdrückliche Freigabe besteht.

Diese Aussagen beschreiben die aktuell umgesetzte Zugriffslogik. Sie ersetzen keine rechtliche Prüfung oder Datenschutzvereinbarung für den konkreten Schuleinsatz.

Häufige Fragen

Was Schulen vor dem Einstieg wissen sollten.

Für wen ist Classflow gedacht?

Classflow richtet sich zuerst an Schulen: Schulleitung, Sekretariat und Digitalisierungsverantwortliche richten den Schulbereich ein. Lehrkräfte, Eltern, Sorgeberechtigte und Schüler:innen arbeiten anschließend in ihren jeweiligen Ansichten. Schulträger können die Zugriffs- und Prozesslogik in ihre Entscheidung einbeziehen.

Wie kommen Personen in einen Schulbereich?

Die Schule bleibt Ausgangspunkt. Mitarbeitende, Familien und Schüler:innen treten über Einladungen, QR-Codes oder Zugangscodes bei; je nach Rolle bestätigt die Schule die Zuordnung. Kinderkonten werden mit einer bestehenden schulischen Schülerakte verbunden.

Können Eltern mehrere Kinder und Schulen sehen?

Ja. Ein Elternkonto kann mit mehreren Kindern verknüpft sein, auch wenn diese unterschiedliche Schulen besuchen. Der sichtbare Kontext wechselt dabei gemeinsam mit Schule und Klasse.

Ersetzt Classflow jedes bestehende Schulsystem?

Nein. Classflow konzentriert sich aktuell auf den täglichen Arbeitskontext rund um Plan, Kommunikation, Aufgaben, Einwilligungen, Abwesenheiten, Klassen und Rollen. Vollständige Notenverwaltung, Buchhaltung, Zahlungen, CMS und Reporting sind derzeit kein vollständig ausgebautes Ersatzangebot.

Wie weit ist das Produkt?

Classflow befindet sich in aktiver Entwicklung. Die auf dieser Seite beschriebenen Kernbereiche sind als reale Produktoberflächen umgesetzt; einzelne Abläufe und Verwaltungsbereiche werden weiter vereinheitlicht und ausgebaut.

Der nächste Schritt

Schulalltag gemeinsam strukturieren.

Richten Sie den Schulbereich ein. Neue Schulen werden geprüft; weitere Personen kommen anschließend über kontrollierte Einladungen hinzu.

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Schulalltag im richtigen Kontext.

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